Действия работодателя при расторжении трудового договора по соглашению сторон

Внимание: инструкции носят рекомендательный характер. Если Ваши права нарушены, то Вы можете сразу обратиться в государственную инспекцию труда или в суд, либо выполнять предложенные шаги.

Детализированная инструкция

  • Шаг 1

    Ознакомьтесь с требованиями к порядку прекращения трудового договора с работником по соглашению сторон

    Согласно п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ одним из общих оснований прекращения трудового договора является соглашение сторон.

    В соответствии со ст. 78 ТК РФ трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора. Примечание 1.

    Предложение одной из сторон трудовых отношений расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон не имеет обязательного характера, в силу чего другой стороной соответствующая инициатива может быть отклонена или оставлена без рассмотрения. Трудовые отношения в этом случае продолжаются.

    Примечание 1: при достижении договоренности между работником и работодателем трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, или срочный трудовой договор может быть расторгнут в любое время в срок, определенный сторонами.

  • Шаг 2

    Заключите соглашение с работником

    Инициатором расторжения договора по данному основанию может являться как работник, так и работодатель.

    Основанием прекращения трудового договора является соглашение сторон. Трудовым законодательством определенная форма соглашения не установлена. Обязанность подписывать с работником отдельное соглашение при увольнении также не предусмотрена.

    Рекомендуем заключить соглашение с работником в письменном виде в 2 экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. (Соглашение сторон о расторжении трудового договора).

    Один экземпляр вручается работнику, на экземпляре работодателя проставляется соответствующая отметка, заверенная подписью работника. Примечание 2.

    В соглашении следует указать согласованные сторонами условия о сроке увольнения, об основаниях увольнения, а также могут быть указаны иные договоренности сторон в отношении расторжения трудового договора (например, о выплате работнику денежной компенсации). Примечание 3.

    Законодательство не предусматривает определенные сроки заключения соглашения перед расторжением трудового договора, поэтому соглашение можно заключить в любой срок до дня, с которого стороны планируют прекратить отношения. Примечание 4.

    Примечание 2: Ваш экземпляр соглашения рекомендуется прошить и пронумеровать, чтобы исключить доводы уволенного работника о замене работодателем его листов.

    Примечание 3: при отсутствии соглашения об увольнении в виде отдельного документа наличие соответствующего заявления работника и приказа об увольнении (в совокупности) могут служить подтверждением волеизъявления сторон и являться основанием для расторжения трудового договора по соглашению сторон.

    При этом невыполнение работодателем условий (содержащихся в заявлении работника), в случае обращения работника в суд, может являться основанием признания увольнения незаконным и восстановления работника на работе.

    Примечание 4: при достижении (подписании) договоренности об увольнении по соглашению сторон работник не вправе отказаться от увольнения (отозвать свое согласие) в одностороннем порядке (в отличие от увольнения по собственному желанию). Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника.

  • Шаг 3

    Издайте приказ об увольнении и ознакомьте с ним работника

    На основании соглашения сторон издайте приказ (распоряжение) о расторжении трудового договора. При этом его содержание должно соответствовать условиям заключенного сторонами соглашения.

    В приказе (распоряжении) необходимо обязательно указать дату и основание прекращения трудовых отношений (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

    В день увольнения (последний день работы) ознакомьте работника с приказом (распоряжением) под подпись. По требованию работника выдайте ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Примечание 5.

    Письменное соглашение о расторжении трудового договора целесообразно приобщить в качестве приложения к приказу об увольнении, а его ксерокопию – к личному делу увольняемого работника.

    Примечание 5: в случае когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе производится соответствующая запись.

    При отказе работника от ознакомления с приказом или от подписи составьте акт. На тексте самого приказа следует зафиксировать, что в связи с отказом работника от ознакомления или от подписи составлен акт.

  • Шаг 4

    Внесите сведения об увольнении в трудовую книжку и личную карточку работника

    Внесите сведения об увольнении в трудовую книжку и личную карточку работника (форма Т-2). Под расписку ознакомьте работника с произведенными записями. Примечание 6.

    При отказе работника от подписи составьте акт (с указанием даты, времени и места составления акта). Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку.

    В трудовой книжке запись об отказе работника расписаться делать нельзя.

    Также в трудовую книжку должны быть внесены записи о всех поощрениях работника.

    Примечание 6: при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (при наличии) и подписью самого работника.

  • Шаг 5

    Выдайте трудовую книжку работнику

    Трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении должна быть выдана работнику в день увольнения (последний день работы). Получение работником своей трудовой книжки подтверждается его подписью в книге учета движения трудовых книжек (и вкладышей). Примечание 7.

    Если в день увольнения работник отсутствует или отказался получать трудовую книжку, перейдите к шагу 6.

    Как при отсутствии работника на работе, так и при его отказе получить трудовую книжку следует составить акт (с указанием даты, времени и места составления акта).

    Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку. Примечание 8.

    Если работник получил на руки трудовую книжку, перейдите к шагу 7.

    Примечание 7: целесообразно перед выдачей уже оформленной трудовой книжки на руки работнику сделать ее копию и приобщить к личному делу уволенного.

    Примечание 8: в случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

  • Шаг 6

    Направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте

    Отправьте уведомление заказной корреспонденцией (письмом) с уведомлением о вручении и описью вложения.

    Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

    По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника. Примечание 9.

    Примечание 9: копия уведомления и документы о его направлении приобщаются к акту об отсутствии на работе или об отказе получить трудовую книжку.

  • Шаг 7

    Выдайте работнику документы, связанные с работой

    В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

    Также работнику должна быть выдана справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности). Примечание 10.

    Примечание 10: справка о сумме заработка выдается работнику без заявления с его стороны. Она необходима для расчета пособия по нетрудоспособности, беременности и родам на новом месте работы.

  • Шаг 8

    Произведите выплаты работнику

    В день увольнения выплатите работнику заработную плату, компенсацию за все неиспользованные отпуска (если таковые имеются), прочие выплаты в установленном размере (если их выплата предусмотрена законодательством, и/или коллективным договором, и/или локальным актом организации, и/или трудовым договором, и/или соглашением сторон об увольнении).

    При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, из выплачиваемой ему заработной платы может быть произведено удержание за неотработанные дни отпуска. Не производится удержание из компенсации и других выплат. Примечание 11.

    Примечание 11: иная задолженность работника (в т.ч. материально ответственного лица) перед работодателем не является основанием для удержания при увольнении и должна погашаться (взыскиваться) в ином (в т.ч. судебном) порядке.

    Ответственность за неправомерное удержание возлагается на работодателя.

    Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

    Ответственность за несвоевременную выплату указанных сумм возлагается на работодателя.

  • Шаг 9

    Направьте в военкомат сведения об увольнении работника, подлежащего воинскому учету

    Работодатель обязан в течение 2 недель сообщить в военкомат и (или) органы местного самоуправления об увольнении работника, подлежащего воинскому учету, по форме, указанной в Приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ.

    Необходимо иметь письменные подтверждения направления в военкомат указанного сообщения.

  • Шаг 10

    Уведомьте судебного пристава-исполнителя и взыскателя об увольнении работника-должника

    Работодатель обязан незамедлительно сообщить судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю об увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания по исполнительному документу, и вернуть им этот документ.

    Необходимо иметь письменные подтверждения направления судебному приставу указанного сообщения.

  • Шаг 11

    Уведомьте лицо, получающее алименты, об увольнении работника-должника

    Если работник является должником по уплате алиментов, информацию об увольнении такого работника нужно направить как судебному приставу-исполнителю, так и лицу, получающему алименты. Срок для направления сведений в этом случае составляет три дня.

    Необходимо иметь письменные подтверждения направления указанного сообщения лицу, получающему алименты от уволенного работника.